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Pass Culture x Billetweb : simplifiez et maitrisez la diffusion de votre offre culturelle

26 août 2025
© Nicolas Bouffier
Pass Culture x Billetweb : simplifiez et maitrisez la diffusion de votre offre culturelle
Rédacteur.trice
Lucie
Responsable support client
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Gérer ses ventes sur plusieurs plateformes, c’est souvent chronophage, surtout lorsqu’il faut tout synchroniser à la main. Pour les structures culturelles qui diffusent leurs événements sur le Pass Culture, cette réalité était bien connue. C’est précisément pour alléger cette charge que Billetweb propose aujourd’hui une synchronisation automatique avec le Pass Culture. Un gain de temps considérable, une centralisation des données, et une gestion simplifiée de vos quotas, listes et statistiques. Vous restez maître de vos offres, tout en fluidifiant vos réservations… et en touchant un public jeune et curieux, là où il se trouve.

Qu’est-ce que le Pass Culture ?

Le Pass Culture est un dispositif financé par l’État français qui permet aux jeunes (de 15 à 21 ans) de bénéficier d’un crédit à dépenser pour des activités et biens culturels : spectacles, musées, concerts, livres, etc.

Pour un acteur du monde de la culture, être référencé sur le Pass Culture signifie toucher directement ce public, souvent en recherche d’expériences originales. Cela permet de promouvoir, de manière autonome et gratuite, sa programmation artistique et culturelle, gratuite ou payante, à destination des jeunes.

Gagnez du temps en synchronisant vos offres Pass Culture à Billetweb

Historiquement, la méthode utilisée pour intégrer les ventes réalisées sur Pass Culture sur une solution de billetterie comme Billetweb est de les importer manuellement. Or, cela prend du temps et de l’énergie qui pourraient être plus utiles ailleurs. C’est pourquoi, Billetweb a créé une offre (gratuite) qui synchronise automatiquement vos ventes réalisées via le Pass Culture à l’événement créé sur votre compte Billetweb :

  • À chaque réservation effectuée sur l’application Pass Culture, celle-ci interroge Billetweb pour vérifier la disponibilité. Si c’est bon, les billets sont immédiatement générés et présentés sous forme de QR codes disponibles directement dans l’application Pass Culture du participant.
  • De votre côté, pas de gymnastique quelconque ni de perte de temps : les ventes apparaissent instantanément dans vos listes et statistiques Billetweb, avec le mode de paiement “Pass Culture” et l’origine “passculture”. Cependant, vous gardez toujours le contrôle sur votre offre synchronisée dans les cas où vous avez besoin d’apporter une modification à celle-ci, même après sa création, par exemple : si vous avez besoin d’adapter vos quotas (la disponibilité est celle du tarif lié à l'offre), de modifier le nom de votre événement ou bien, d’ajouter ou supprimer des tarifs, etc.

Et si un acheteur annule ? (spécificité Pass Culture). La place est libérée de vos quotas automatiquement, tout en conservant une trace comptable dans l’historique Billetweb et Pass Culture.

Les billets Pass Culture se contrôlent comme n’importe quel autre billet Billetweb, avec l’application de contrôle d’accès : Billetweb Scan.

Jeunes publics, billetterie fluide : une synergie gagnante avec Pass Culture

Utiliser le Pass Culture, c’est l’occasion idéale de toucher un public jeune et curieux.

En combinant vos offres sur la plateforme avec votre billetterie principale, vous élargissez votre audience (à condition, bien sûr, de bien communiquer autour). Grâce à l’intégration Pass Culture - Billetweb, vous centralisez vos ventes, simplifiez leur gestion, tout en gardant la main sur vos offres.

On vous l’avait dit en début d’article : c’est un vrai gain de temps. Envie de vous lancer ?

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