Accounting




Fiscal Scheme

For its online sales, Billetweb offers a solution based on a sales commission contract (so-called "opaque" contract)

  • The organizer of the event (Supplier) sells the tickets to Billetweb (Distributor)
  • Billetweb applies the VAT rate set when setting up your box office and adds its commission.
  • Attendees (purchaser) buy tickets at Billetweb.

Structure not subject to VAT

If your structure is not subject to VAT, the scheme is simple:

  • You set the price of each ticket in your interface (example: 20 €)
  • This amount is the TTC price paid by the purchaser (20 €) when he buys in your shop
  • Every 15 days, Billetweb pays the organizer the amount collected, after removing the commission (€ 20 - € 0.49 commission = € 19.51)..

Structure subject to VAT

Here is an illustrative situation that will allow you to understand the calculation of VAT if your structure is subject to it

  • You set the price of each ticket in your interface (example: 20 €)
  • This amount is the TTC price paid by the purchaser (20 €) when he buys in your shop
  • At the end of the transaction, the purchaser can request an invoice (issued by Billetweb) containing the VAT rate selected by the organizer in its configuration options. (if VAT at 10%: 18.18 € excluding VAT + 1.81 € VAT = 20 €)
  • Every 15 days, Billetweb pays the organizer the amount collected, after removing the commission (€ 20 - € 0.49 commission = € 19.51).
  • You then submit this amount (19.51 €) to the VAT.

Collectivités

Nous travaillons au quotidien avec tout type de collectivité.

Le schéma comptable ci dessus permet un fonctionnement simple et conforme aux régles des finances publiques : pour les ventes en ligne, votre organisation vend les billets (au prix hors commission) à Billetweb, qui les revends ensuite aux acheteurs finaux, réalisant au passage une marge correspondant à notre commission.
Aussi nous ne manipulons pas vos fonds. L'argent que nous vous reversons correspond au paiement d'un achat de biens. Comptablement, il ne s'agit donc pas d'une prestation mais bien d'un achat/vente. Une seule opération est donc nécessaire dans votre comptabilité (la vente de vous à Billetweb). Les montants correspondants à cette vente vous sont communiqués dans une reddition de compte de l’événement qui est disponible dans votre interface de gestion.