Participez à l'aventure Groove on eARTh 2019 !
Le Festival « Groove on eARTh », c'est deux jours de programmation musicale, d'animations, de jeux, de rencontres et d'échanges, de partages.
Notre objectif est de mettre en avant les artistes, artisans, et petits producteurs, idéalement locaux, et de créer un moment d'échange et de rencontre avec les festivaliers. Nous vous proposons d'installer votre stand sur les emplacements que nous délimiterons dans l'espace "commerçant" au coeur du festival.
Cette interface vous permet réserver votre emplacement en ligne.
(Paiement en ligne non obligatoire : choisir autre moyen de paiement à l'étape suivante)
L’exposant s’engage à lire attentivement l’ensemble des informations ci-dessous, ainsi que tout complément envoyé par la suite. Il s’engage également à respecter toutes les consignes de montage et de démontage, de sécurité et d’assurances.
Tarif symbolique : 10€ le mètre linéaire, pour tout le week-end !
Planning et horaires : le festival aura lieu les 6 et 7 juillet 2019
Vous êtes libre des horaires d'ouverture de votre stand. Cependant, aucun véhicule ne sera autorisé à circuler sur site pendant les heures d'ouverture au public. L'installation et la désinstallation devront donc se faire en dehors de ces horaires ou... à pieds !
Des bennes seront mises à votre disposition. Groove on eARTh Festival rentre dans une politique de respect de l’environnement et pour cela demande aux responsables des stands de trier leurs déchets.
Descriptif des emplacements : L'emplacement est non aménagé. Il est entièrement nu, ne comporte ni tables, ni chaises, ni structures. Il appartient entièrement à l’exposant de venir avec son équipement et d’aménager son espace afin de mettre en valeur sa société. Le responsable du stand apportera tous les appareils et éclairages nécessaires au bon fonctionnement de son stand. Une alimentation électrique (prise) sera mise à disposition. Afin de vous organiser, nous vous informons que le site est un parking habituellement, ce qui implique que l'espace exposant est parfaitement droit.
Dimensions : Largeur comprise entre 2 et 7 m
Profondeur 4 m (véhicule inclus, si indispensable à la tenue du stand)
Branchement électrique : Une alimentation électrique (prise) peut être mise à disposition.
Restrictions : > L'utilisation de groupes électrogène, barbecue, réchauds, et ampoules halogènes est strictement interdit sur le site du festival.
> L'organisation du festival proposant une restautation aux festivaliers, aucun stands de restauration ne sera autorisé sur site ou sur le camping.
Parking : Un espace de parking est réservé pour les exposants. Il est situé à proximité immédiate du festival. Une signalétique est mise en place dès l’entrée sur le site pour vous faciliter l’accès: suivre « Parking exposants/bénévoles ».
Merci de nous adresser par mail : une photocopie de votre attestation d’assurance, une photocopie de votre déclaration auprès de la Chambre des Commerces ou votre numéro de SIREN/SIRET, une ou plusieurs photos de votre stand et de vos produits, si possible.
Validation de l'inscription : votre inscription sera définitive à la réception de votre paiement et des pièces justificatives par mail et après acceptation de l'organisation. Un contrat vous sera alors adressé par mail.
L'association se réserve le droit de refuser une inscription, notamment si le type de produits vendus ne correspond pas à l'esprit du festival. Si une cotisation a été payée en ligne, elle sera intégralement remboursée.
