Festival Féminin Immersif · Avril 2027
300 femmes · 3 jours · Une expérience à part
Et si votre marque entrait dans le cercle ?
300 femmes réunies pendant trois jours dans un lieu d'exception. Des femmes qui ont choisi d'être là — qui ont pris leur billet, réservé leur weekend, organisé leur vie pour venir. Pas des passantes. Des femmes engagées, curieuses, prêtes à vivre quelque chose de différent.
Elles cherchent du beau. Elles cherchent du sens. Elles cherchent ce qui leur ressemble.
Votre marque pourrait être là.
Un public qualifié & engagé
Ce que vous vivez en tant que partenaire shopping
Pendant une journée entière — de 10h à 20h30 — votre stand s'installe au coeur du village shopping du festival. Les portes VIP ouvrent à 11h. Les femmes arrivent. Elles circulent, elles découvrent, elles s'arrêtent. Elles ont du temps, de l'attention, et l'envie de trouver quelque chose qui leur parle.
Ce n'est pas un marché. Ce n'est pas une foire. C'est un espace soigné, dans un événement construit autour du bien-être, de la beauté, du développement personnel et des expériences féminines. Tout est pensé pour créer une atmosphère élégante et fluide — et votre marque fait partie de ce décor.
Avec l'option Premium, vous ne louez pas un emplacement. Vous intégrez pleinement l'expérience : un mini reportage pour alimenter vos réseaux, votre produit dans le goodies bag que chaque participante repart avec, et la soirée du samedi à -50 % pour prolonger la connexion bien au-delà du stand.
Ce festival est fait pour vous si…
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Vous avez une marque, un service ou une création à destination des femmes
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Vous cherchez à toucher un public qualifié dans un cadre premium et bienveillant
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Vous voulez sortir des réseaux sociaux et créer de vraies connexions humaines
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Vous souhaitez associer votre image à un projet ambitieux, authentique et engagé
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Vous croyez que les femmes qui s'entourent bien vont plus loin
"The Private Woman Club n'est pas juste un festival.
C'est l'endroit où les bonnes personnes se retrouvent."
Votre place se réserve exclusivement via Billetweb.
Les emplacements sont limités — et certaines formules partent vite.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE — STANDS SHOPPING PARTENAIRES
Dans le cadre du festival The Private Woman Club, nous proposons aux partenaires shopping un espace dédié pour faire découvrir leur univers, leurs produits et leurs services auprès d'un public féminin qualifié et engagé.
L'objectif de l'événement est de créer une expérience féminine immersive, élégante et fluide autour du bien-être, du développement personnel, de la beauté, du lifestyle et des expériences féminines.
La réservation de votre emplacement s'effectue exclusivement via Billetweb, afin de garantir une gestion claire, sécurisée et transparente des participations.
Le Stand Simple permet de faire découvrir votre univers à un public qualifié. Le Stand Signature vous offre visibilité et association à l'image du festival. Le Stand Premium vous intègre pleinement dans l'expérience — pour celles qui veulent y être à fond.
CE QUI EST INCLUS — CE QUI RESTE À VOTRE CHARGE
Inclus dans tous les forfaits
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Un emplacement attribué dans l'espace village shopping du festival
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L'accès aux flux de participantes tout au long de la journée
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L'intégration dans la communication globale de l'événement (selon l'option choisie)
Matériel et logistique à la charge du partenaire
Sauf mention contraire communiquée par l'organisation, restent à votre charge :
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Le matériel électrique nécessaire à votre installation
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Les supports de communication complémentaires (roll-up, kakemono, présentoirs…)
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Le mobilier additionnel non fourni par l'organisation
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Tout besoin technique particulier lié à votre activité
Horaires à respecter impérativement
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Installation complète : samedi avant 10h00
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Ouverture des portes VIP : 11h00
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Fermeture du village shopping : 20h30
Le maintien de votre stand jusqu'à 20h30 est requis afin de permettre l'accès aux participantes présentes lors de la soirée.
Participation obligatoire
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Réunion(s) d'information préalable(s) à l'événement (date et horaire communiqués ultérieurement)
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Présence aux horaires indiqués, sans départ anticipé
Contribution à la tombola caritative
Chaque partenaire s'engage à proposer un bon cadeau ou un produit/service pour la tombola caritative du festival. Ce geste contribue à l'esprit de générosité et de sororité qui anime The Private Woman Club.
CHARTE QUALITÉ & ENGAGEMENTS DU PARTENAIRE
En réservant un emplacement, le partenaire s'engage à :
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Adopter un comportement conforme à l'univers, aux valeurs et à l'image du festival (bienveillance, élégance, sororité)
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Préserver l'esthétique et l'expérience premium : les flyers ne sont pas autorisés (kakemono et cartes de visite sur stand acceptés)
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Respecter les consignes de sécurité et d'installation communiquées par l'organisation
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Disposer de toutes les assurances et autorisations nécessaires liées à son activité
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Respecter la législation française applicable à son domaine
L'organisation se réserve le droit de refuser ou d'interrompre toute prestation qui ne correspondrait pas à l'esprit et aux valeurs du festival, sans obligation de remboursement dans ce cas.
Une caution de 150 € sera demandée à chaque partenaire. Elle sera restituée dans son intégralité à l'issue de l'événement, sous réserve du respect des présentes conditions générales et de l'absence de dégradation ou incident imputable au partenaire.
CONDITIONS DE RÉSERVATION, D'ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT
La réservation s'effectue exclusivement via Billetweb. Elle est confirmée à réception du règlement complet et de la caution.
Conditions de remboursement
Jusqu'au 31 août 2026 inclus
Remboursement intégral, déduction faite des frais Billetweb
Du 1er septembre au 31 décembre 2026
Remboursement de 50 % du montant versé. Cette période correspondant au lancement de la communication et aux engagements logistiques, une partie des sommes est conservée pour couvrir les frais déjà engagés.
À partir du 1er janvier 2027
Aucun remboursement possible
Désistement tardif et absence
Toute absence le jour de l'événement, annulation tardive ou désistement intervenant après validation définitive de la participation, et entraînant une désorganisation du festival ou l'impossibilité de remplacer le partenaire, pourra donner lieu à une demande d'indemnisation complémentaire, raisonnable et proportionnée aux frais réellement subis par l'organisation.
ACCEPTATION DES CONDITIONS
La réservation d'un emplacement via Billetweb vaut acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales de Vente. Le partenaire reconnaît en avoir pris connaissance et s'engage à les respecter dans leur intégralité.