Objectifs

Qui n’a pas connu de réunion ennuyeuse qui se solde par un sentiment d’inutilité ? Comment rendre les réunions efficaces et participatives? C’est le défi que je me propose de vous aider à relever durant une journée de formation. 

Concrètement, à la fin de la formation, vous serez davantage capable de:

• Définir ce qu’est une équipe de travail et ses enjeux au regard de la coopération 
• Identifier les éléments clés qui structurent le groupe : l’organisation (normes, statut, rôles) et les relations (leadership et coopération)
• Mener une réflexion sur votre posture managériale et vos défis à relever au regard des réunions d’équipe
• Distinguer les divers besoins qui suscitent une réunion d’équipe
• Concevoir une réunion : avant, pendant, après 
• Animer les réunions au profit de la coopération et de la participation
• Partager et suivre les conclusions de vos réunions 
• Penser autrement vos pratiques de terrain au regard des apports de cette journée

Contenu

• Problématisation: dynamique de groupe, coopération et réunion d’équipe
  • Les enjeux des réunions
    • Décider
    • Informer
    • Créer et penser
  • Les fondamentaux de la dynamique de groupe
  • Les pièges et la pensée de groupe
• Trois temps, trois mouvements : en amont, pendant, en aval
  • Organisation - en amont
    • La préparation : construire un ordre du jour engageant 
    • L’implication: être au clair sur le pourquoi et mobiliser les personnes concernées 
    • La gestion du temps: anticiper le temps nécessaire et s’adapter
  • Animation - pendant  
    • Les rôles clés au sein d’une réunion
    • Les outils au service de la circulation de la parole et du rythme
    • L’observation comme premier outil de compréhension et de régulation du climat socio affectif de l'équipe
  • Traces et suivi - en aval
    • L’écrit comme source de commun, d’engagement et d’évolution
    • Le digital au service de la coopération et du partage d’informations
• Réflexion entre pairs sur ses pratiques et formalisation des apprentissages  

Méthode

Ma méthode vise à apporter une réponse aux besoins individuels des participant.es en favorisant au maximum un ancrage dans le réel du travail de chacun.e.  Pour ce faire, ils.elles sont mis.es en projet dans une dynamique de résolution de problème. Grâce à des apports théoriques, à des ressources diverses, à la recherche de solutions et à la confrontation de celles-ci entre pairs, les participant.es auront l’occasion de faire évoluer leurs pratiques professionnelles.

Ancrage dans les réalités de terrain et partage d’expérience via une étude de cas

• Approche centrée sur la résolution de problème et mise en projet
• Apport d’éléments théoriques et élargissement des perspectives 
• Réflexion entre pairs et valorisation des savoir-faire existants
• Co-construction d’un tableau de bord
• Portfolio de son évolution personnelle

Formatrice :

Carole De Clerck, psychologue et psychodynamicienne du travail et des organisations, formatrice et coach dans l’insertion socioprofessionnelle, responsable d’équipe et de projets au sein de l’économie sociale.