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1h /1 outil en visio : plusieurs dates en novembre
Découverte de l'outilthèque - 3/11 à 11h
Découvrez l'outilthèque, une base de ressources collaborative, conçue comme une boîte à outils de l’intelligence collective, où chacun peut facilement trouver et sélectionner l’outil ou la méthode adaptée grâce à des filtres pratiques.
Un lien visio vous sera transmis par mail quelques jours avant la séance.
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Cartographie des flux : un outil simple pour des services plus efficaces ! -13/11 à 11h
Découvrez comment la cartographie des flux, adaptée aux réalités du service public, peut vous aider à mieux visualiser vos processus, identifier les points de blocage et améliorer la fluidité du service rendu aux usagers.
Un lien visio vous sera transmis par mail quelques jours avant la séance.
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Le B-A Ba de l'accueil - 14/11 à 11h
Un agent bien accueilli fera un agent bien accueillant !
Vous préparez l’arrivée d’une ou d’un nouveau collègue ? Venez découvrir un jeu collaboratif permettant aux équipes de structurer ensemble les étapes de l'accueil réussi à travers des actions, des acteurs et des moments clefs.
Un lien visio vous sera transmis par mail quelques jours avant la séance.
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Le Feed-Back en pratique - 18/11 à 11h
En 1h, découvrez une méthode simple et accessible pour donner des retours constructifs, renforcer la communication, valoriser les talents et favoriser la coopération.
Un atelier pratique pour repartir avec un outil concret, à utiliser aussi bien en réunion qu’en entretien, utile pour toutes et tous !
La session se déroulera en deux temps : une présentation de la méthode et un temps de pratique.
Un lien visio sera transmis aux inscrits quelques jours avant le rdv
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“Chaleur critique”, utiliser le jeu de rôle pour de l’anticipation climatique - 25/11 à 11h
Et si le jeu de rôle, au-delà des serious games classiques, devenait un média d'intelligence collective ? Cet atelier vous présentera « Chaleur critique » et la démarche propre à cet évènement dédié au jeu de rôle, outil de projection et de réflexion citoyenne ludique. L’approche dépasse les formats traditionnels pour créer un véritable terrain d'exploration Plus d'info :
https://www.debatspourleclimat.fr/1038-evenement-chaleur-critique-faites-un-jet-d-adaptation.htm
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Bien utiliser l'IA en tant qu'agent public - 20/11 à 11h
Utiliser l'IA dans le métiers de la fonction publique ? Oui mais comment et pour quoi ?
Un an après le lancement de son chantier sur l'IA, le Lab La Piste vous invite à partager comment "bien utiliser" l'IA en tant qu'agent public.
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Retrouvez les visios 1h/1 outil de l'année dernière !
Vous les avez ratées ! Nous vous enverrons le lien de replay des visios 2024 !
Au Menu
Dompter son temps
Découverte d’outils pour reprendre du pouvoir sur le temps, gagner en efficacité et même ralentir !
La réunion tactique
Une méthode pour des réunions d’équipe ou de projets très efficaces, où chacun repart en sachant ce qu’il doit faire.
Cartographier les usages : quels outils ?
Présentation des méthodes, outils et cas d’études concrets issus du design de services pour mieux travailler pour et avec ses usagers.
Le Speedboat et le partage de représentation
Outil pour faire un partage de représentations en équipe qui permet de prendre du recul sur une situation donnée à partir du point de vue des participants/membres de l’équipe.
Il est très utilisé pour poser et connaître les freins et les points d’appui d’une équipe, en utilisant la métaphore du bateau qui navigue vers une île idéale : qui est dans le bateau ? quelles compétences ? quels sont les vents qui nous poussent ? Quels sont nos objectifs(île) ? Et les obstacles sur le parcours ?
A la fois processus et outil visuel, le speedboat peut être facilement décliné et utilisé dans beaucoup des situations.
La marguerite sociologique
Un outil qui permet d’effectuer le diagnostic d’une organisation au début d’un projet afin de bien appréhender sa culture et son système de valeur.
Grist - Faites parler vos données !
Découverte de Grist, l’outil entre tableur et base de données
Grist est un tableur collaboratif en ligne qui met les bases de données à la portée de tous. Proposé par l’ANCT, Grist assure les fonctions classiques d’un tableur mais permet la contribution de nombreux utilisateurs, de connecter vos données entre elles, voire de réaliser de petites applications sans coder (formulaire, tableaux de bords,…). Cet atelier découverte permettra d’en aborder les fonctions essentielles pour vous donner envie de faire parler vos données
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Vend. 7 novembre : [p]réparer les imaginaires au Musée dauphinois - Grenoble
L’imaginaire et le sensible peuvent être mobilisés pour construire des politiques publiques, piloter des projets et accompagner les publics ! Pour découvrir des outils concrets au service de l'action!
13h- 13h45 - Déambulation en mode safari
Déambulation en mode safari avec Heiko Büchholz pour une montée au musée poétique et inédite au départ de la Résidence Autonomie Saint Laurent
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14h15 - 15h Conférence "L'imaginaire, un outil pour nos administrations ?"
Et si l'imaginaire et le sensible étaient des leviers sérieux pour nourrir les politiques publiques ?
Philippe Mouillon nous explique quelle place incontournable ils ont dans nos métiers et nos administrations.
Lieu : Musée dauphinois - 30 Rue Maurice Gignoux, 38000 Grenoble
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15h15 - 16h - Déambulation en mode safari (retour)
Vous avez raté la montée ?
Déambulation retour en mode safari avec Heiko Büchholz pour une descente du musée poétique et inédite au départ du musée dauphinois
Départ :
Musée dauphinois - 30 Rue Maurice Gignoux, 38000 Grenoble
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Ateliers - 15h15 - 16h45
Choisissez l'atelier qui vous convient le mieux !
Rdv en page suivante pour réserver votre choix
Atelier A : La carte sensible au service des politiques publiques
Découvrez et expérimentez comment le Conseil de développement de la Métropole de Grenoble devient agitateur d'idées pour nourrir la fabrique des politiques
Atelier B : Piloter un projet ou une équipe en s’appuyant sur le sensible : utopie ou nécessité ?
Atelier C : Redevenir acteur, la mise en récit au service de l’accompagnement individuel
La mise en récit au service de l’accompagnement individuel, un levier pour reprendre la main sur son parcours.
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L'after des innovateurs - 18h-19h30
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Innovatrices et innovateurs publics, rencontrons-nous !
Vous êtes chargés d’innovation publique, designers, prospectivistes, … ? Vous pratiquez la transformation d’intérêt général, êtes curieux, sympathiques et motivés ?
Nous vous proposons un temps pour nous présenter, échanger nos savoirs-faire et nos besoins, préparer le terreau de futures collaborations...
Ces quatre lignes vous ont motivés à participer ? Complétez en ligne ce rapide questionnaire de présentation…
https://framaforms.org/after-des-innovateurs-1757486550
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Lundi 17 novembre : [p]réparer les métiers à la Métropole de Grenoble - Grenoble
Dans un contexte en mutation, nos métiers évoluent. Comment se préparer à ces évolutions et changer de postures, décider ensemble, même sous pression, une journée dédiée à ces nouveaux défis !
9h-11h > Table-ronde : Croiser les regards pour anticiper les métiers de demain
Quelles trajectoires pour nos métiers face aux incertitudes ? Quelles compétences pour demain ?
Des collectivités tentent de nouvelles solutions.
Autour de la table, la Ville de Grenoble avec la démarche "Bifurcations RH", les Villes de Lyon et Marseille autour du projet Jet Cities et un éclairage de l’ARACT* sur l’évolution des conditions de travail.
* ARACT : Agence régionale pour l'amélioration des conditions de travail
(intervenants sous réserve)
Métropole - 1 place Malraux - 38000 Grenoble
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14h - 17h > Conférence immersive "Décider en incertitude"
Plongez au cœur d’une mission de secours grandeur nature avec le jeu sérieux “Décider en incertitude”, un atelier animé par Blaise Agresti, expert en gestion de crise et ancien chef du Peloton de Gendarmerie de Haute-Montagne.
En équipe, explorez des stratégies pour analyser les risques et prendre des décisions sous pression. Vous serez confrontés à un contexte dégradé, où chaque seconde compte. Repartez avec des outils concrets et des modèles mentaux pour affronter l’incertitude dans vos propres défis professionnels.
Un atelier immersif unique, mêlant action, réflexion et apprentissage. A ne pas manquer !
Métropole - 1 place Malraux - 38000 Grenoble
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Jeudi 27 novembre : [p]réparer l’administration de demain à l'Hôtel de ville - Grenoble
Dans un monde en constante évolution, nos administrations doivent repenser leurs façons d’agir et anticiper les défis de demain pour mieux les accompagner : éclairages, table-ronde, ateliers !
14h-15h45 Conf. -table ronde : la transformation de nos administrations demain, subie ou choisie?
Nos administrations sont constamment obligées de s’adapter : contraintes, réglementations, risques, nouveaux besoins, nouveaux enjeux... pour celles et ceux qui sont « à la manœuvre » de ces grosses organisations. Cela suppose de trouver l’équilibre entre agilité et continuité car le défi est de savoir réagir, s’adapter, parfois bifurquer… tout en gardant le cap et en accompagnant celles et ceux qui font le service public au quotidien. Comment construire, dans ces incertitudes, des stratégies mobilisatrices et cohérentes pour les agents et usagers ? C’est la question de cette séquence du mois de l’innovation.
Pour y répondre, nous vous proposons un échange structuré en deux temps :
- conférence introductive : une carte blanche à Stéphane Vincent, Délégué général de la 27ème région* pour nous proposer ses exemples « préférés » de stratégies de transformation des administrations, conduites en France ou à l’étranger.
*27e région : association laboratoire de transformation publique
- table ronde en rebond, réunissant les directrices et directeurs généraux des services du Département de l’Isère, de Grenoble-Alpes Métropole, de la ville de Grenoble, du CCAS de Grenoble et du CNFPT AURA, les invitant à expliciter leur propre vision des transformations de l’administration en cours ou à venir… suivie bien sûr d’un échange avec la salle.
Lieu : Salons de l'Hôtel de ville de Grenoble - 11 bd Jean Pain - 38000 Grenoble
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Ateliers séance - 16h-17h30
Atelier A : Transformer les Comités de pilotage pour mieux les connecter aux besoins futurs !
> Comment mieux connecter nos espaces de pilotage aux enjeux à venir (transition environnementale, adaptation au changement climatique, injustices sociales…) et aux réalités des habitants / usagers ? Que provoque le fonctionnement actuel des comités de pilotage et que pourrions-nous transformer ? Nicolas Rio, politiste, nous aidera à identifier les ingrédients et outils à mobiliser pour [p]réparer les espaces de réflexions stratégiques que nous, agents, animons.
Atelier B : [P]réparer les politiques publiques de demain avec le RARRe (Rapport annuel sur les risques et la résilience), outil de prospective local
> Venez partager les facteurs de risques et vulnérabilités du territoire, échanger sur vos représentations, celles des habitants et identifier les ressources pour repenser l'adaptation des politiques publiques et avec elles, celle de nos territoires.
Atelier C : Jeu des méthodes pour associer les usagers
> A partir d’un cas d’étude fictif, venez construire la trame d’un projet associant les usagers. Grâce aux cartes méthodes proposées, vous vous interrogerez et argumenterez collectivement sur les différentes manières de faire pour cadrer, enquêter, imaginer et tester avec les usagers. Vous choisirez chaque méthode en fonction des impacts attendus pour les usagers ou pour les équipes projet et déciderez à quelles étapes les mobiliser.
Lieu : Salons de l'Hôtel de ville de Grenoble - 11 bd Jean Pain - 38000 Grenoble
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Le Mois de l'inno en territoires !
Le Mois de l'inno c'est aussi sur 3 territoires du Département de l'Isère
Saint-Marcellin TSG - comment sensibiliser à l’alimentation durable ? - 13-11 après-mdi
à Saint-Marcellin : le 13 novembre en après-midi : comment sensibiliser à l’alimentation durable ?
Présentation d’une méthode de mobilisation pour devenir ambassadeur de l’alimentation durable (animé par la Métropole de Grenoble).
Lieu : Maison du Département Sud - Grésivaudan -
Avenue Jules David 38160 Saint-Marcellin
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La Mure - atelier Aïe aïe aïe IA - 18-11 après-mdi
Ce jeu a été réalisé par la Métropole de Lyon. Cet outil ludo-pédagogique propose d'aborder le sujet de l'intelligence artificielle au travers d'une enquête. Son but est de sensibiliser aux usages, biais et impacts environnementaux de l’IA et stimuler l’esprit critique pour évaluer et interpréter les informations.
Pour ceux qui souhaitent en savoir plus :
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https://lesbases.anct.gouv.fr/ressources/aie-aie-ia-le-jeu-pour-demystifier-l-intelligence-artificielle
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https://resin.grandlyon.com/actualites/details/aie-aie-ia-le-jeu
Lieu : Maison du Département - Matheysine
Rue du Pont de la Maladiere 38350 La Mure
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Bourgoin-Jallieu - Fresque de l'impédimentologie - pour lever des obstacles ! - 28-11 matinée
Dans la grande famille des “fresques”, en voici une conçue spécialement pour le Mois de l’innovation sur la thématique de l’alimentation et des circuits courts. Venez expérimenter ce grand jeu sérieux, à animer plus tard avec vos usagers et vos équipes pour initier les participants aux phénomènes d'empêchement enlisant des processus de transition. Le thème de la fresque portera plus précisément, exemples pratiques à l'appui, sur les obstacles au développement du circuit court alimentaire à l’échelle de la Porte des Alpes... et sur les stratégies possibles pour les transformer en opportunités de changement !
Lieu : Maison de Département - Porte des Alpes
8 Avenue Frédéric Dard 38300 Bourgoin-Jallieu
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14h-15h45 - 27-11 RETRANSMISSION Conf.table ronde : la transformation de nos administrations...
Sous réserve de possibilité technique
Retransmission en direct de la conférence Table ronde (en présence des DGs) : La transformation de nos administrations demain : subie ou choisie ?
Nos administrations sont constamment obligées de s’adapter : contraintes, réglementations, risques, nouveaux besoins, nouveaux enjeux... pour celles et ceux qui sont « à la manœuvre » de ces grosses organisations. Cela suppose de trouver l’équilibre entre agilité et continuité car le défi est de savoir réagir, s’adapter, parfois bifurquer… tout en gardant le cap et en accompagnant celles et ceux qui font le service public au quotidien. Comment construire, dans ces incertitudes, des stratégies mobilisatrices et cohérentes pour les agents et usagers ? C’est la question de cette séquence du mois de l’innovation.
Pour y répondre, nous vous proposons un échange structuré en deux temps :
- conférence introductive : une carte blanche à Stéphane Vincent, Délégué général de la 27ème région* pour nous proposer ses exemples « préférés » de stratégies de transformation des administrations, conduites en France ou à l’étranger.
*27e région : association laboratoire de transformation publique
- table ronde en rebond, réunissant les directrices et directeurs généraux des services du Département de l’Isère, de Grenoble-Alpes Métropole, de la ville de Grenoble, du CCAS de Grenoble et du CNFPT AURA, les invitant à expliciter leur propre vision des transformations de l’administration en cours ou à venir… suivie bien sûr d’un échange avec la salle.
Lieu : en visio
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