Participez à l'aventure Groove on eARTh 2017 !
Le Festival « Groove on eARTh », c'est deux jours de programmation musicale, d'animations, de jeux, de rencontres et d'échanges, de partages et une troisième journée dédiée au commerce local avec un marché, une conférence et un dernier concert.
Notre objectif est de mettre en avant les artistes, artisans, et petits producteurs, idéalement locaux, et de créer un moment d'échange et de rencontre avec les festivaliers.
Cette année, nous organisons un "Troc et Puces Musical" lors de la journée en entrée libre du Festival. Nous vous proposons d'installer votre stand d'instruments, amplis, vinyls, CD (bref de tout ce qui touche à la musique) sur les emplacements que nous délimiterons dans l'espace du festival.
Cette interface vous permet réserver votre emplacement en ligne.
(Paiement en ligne non obligatoire : choisir autre moyen de paiement à l'étape suivante)
L’exposant s’engage à lire attentivement l’ensemble des informations ci-dessous, ainsi que tout complément envoyé par la suite. Il s’engage également à respecter toutes les consignes de montage et de démontage, de sécurité et d’assurances.
Tarifs : 5€ le mètre linéaire.
Planning et horaires : le festival aura lieu les 30 juin,1 et 2 juillet 2017
Vous êtes libre des horaires d'ouverture de votre stand. Cependant, aucun véhicule ne sera autorisé à circuler sur site pendant les heures d'ouverture au public. L'installation et la désinstallation devront donc se faire en dehors de ces horaires ou... à pieds !
Des bennes seront mises à votre disposition. Groove on eARTh Festival rentre dans une politique de respect de l’environnement et pour cela demande aux responsables des stands de trier leurs déchets.
Descriptif des emplacements : L'emplacement est non aménagé. Il est entièrement nu, ne comporte ni tables, ni chaises, ni structures. Il appartient entièrement à l’exposant de venir avec son équipement et d’aménager son espace afin de mettre en valeur sa société.
Dimensions : Largeur comprise entre 2 et 7 m
Profondeur 4 m (véhicule inclus, si indispensable à la tenue du stand)
Branchement électrique : Une alimentation électrique (prise) peut être mise à disposition.
Restrictions : > L'utilisation de groupes électrogène, barbecue, réchauds, et ampoules halogènes est strictement interdit sur le site du festival.
Parking : Un espace de parking est réservé pour les exposants. Il est situé à proximité immédiate du festival. Une signalétique est mise en place dès l’entrée sur le site pour vous faciliter l’accès: suivre « Parking exposants/bénévoles ». Il sera accessible avec le Pass Véhicule qui vous sera remis lors de la confirmation de votre inscription.
Validation de l'inscription : votre inscription sera définitive à la réception de votre paiement et des pièces justificatives par mail et après acceptation de l'organisation. Un contrat vous sera alors adressé par mail.
L'association se réserve le droit de refuser une inscription, notamment si le type de produits vendus ne correspond pas à l'esprit du festival. Si une cotisation a été payée en ligne, elle sera intégralement remboursée.
En cas d'indisponibilité le jour de l'évènement, l'éventualité d'un remboursement sera étudiée à l'issue de la manifestation, en fonction des résultats du festival.
