La présence de tous les Membres du club est requise
La présence des conjoints est possible
Le Président portera son collier et les membres leurs insignes
Les membres du club doivent avoir un compte sur myRotary et sur RotaryMag

 

Déroulement
Heure d’arrivée du Gouverneur : 11 h 30
Entretien avec le Président et ADG : 15 minutes
Entretien avec le Comité : 30 minutes (Président(e), Secrétaire, Trésorier, Protocole, Responsables de Commissions)
Moment de convivialité avec les membres du club (notamment les nouveaux)
Passage à table et début de réunion
Accueil officiel par le Président.
Mot du protocole : programme de la réunion, menu, etc.
Exposés du Gouverneur :
5 minutes d’introduction avant le repas
20 minutes après le plat principal
En fin de repas : échanges, témoignages de reconnaissance, mot de conclusion. Il est d’usage que ce soit le Gouverneur qui clôture de quelques mots la réunion.
Heure de fin de la visite : 14h