Voici un récapitulatif des visuels qui peuvent être personnalisés. Aucun n'est obligatoire et les éléments minimum conseillés sont indiqués ci dessous.
Affiche de l'événement [Requis pour figurer sur l'agenda] :
Affichée dans l'agenda du site Billetweb, dans la boutique de l'événement sous format d'une miniature, dans les emails de confirmation d'achat et dans votre backoffice
Format : A4 ou carré, taille minimum 200px.
Où la charger ? : Page "l'événement" de votre événement ou lors de la création de l'événement
Image de couverture de la boutique [Conseillé] :
Affichée dans la boutique d'un événement, premier élément visible. Utile sauf si vous vendez exclusivement sur votre site (= pas de boutique)
Format : Paysage, 1040px de large minimum, pas de hauteur imposée
Où la charger ? : Page "boutique" de votre événement
Page organisateur :
Si vous utilisez la page organisateur (page récapitulant tous vos événements) vous pouvez charger une image de couverture (hauteur libre et largeur minimum de 1040px) que vous accompagnerez d'un texte de présentation ainsi que d'une couleur dominante au choix.
Visuels billets :
Billet classique : voir #design_custom
Bas de page des billets (optionnel) : voir #design_footer
Badge ou billet pleine page : voir #design_badge
Image de l'email de confirmation d'achat:
Affichée au bas de l'email de confirmation d'achat et invitations
Format : libre avec un minimum de 500px de large
Où la charger ? : Page "Instructions" de votre événement. Possibilité de choisir une couleur pour les textes
Personnalisation avancée de la boutique :
Fond de page :
Où la charger ? : Page "boutique" de votre événement
Gallerie :
Vous pouvez ajouter des images qui seront mises en formes automatiquement dans un bloc unique (la taille des images diminuera selon leur nombre). Le visiteur pourra les visualiser en cliquant surs celle ci.
Bloc personnalisé :
Vous pouvez créer des blocs personnalisés contenant vos images, vidéos ou textes. Ils peuvent être positionnés dans la colonne de droite ou de gauche d'une page de la boutique. Vous pouvez télécharger vos contenus depuis l'éditeur avancé de ces blocs.
Pourquoi faire ? Avoir un parcours client unifié car vous présentez uniquement votre site/marque à l'acheteur
Est ce incontournable / obligatoire ? Non
Quelles sont les alternatives ? La boutique en ligne
Quels sont les pré-requis ? Un site qui laisse injecter le code d’intégration javascript (presque tous sauf les blogs)
Exemple de rendu
- le widget est responsive
Pour commencer, un petit rappel de la réglementation à ce sujet :
La loi désigne l'organisateur comme responsable du contrôle d'accès à son événement. Il faut également noter qu'un participant une fois dans l'enceinte de l'événement doit avoir un titre d'accès (même sous format électronique, sur un smartphone par exemple).
Il existe différentes méthodes pour vérifier la validité d'un titre d'accès qui sont détaillées ci dessous. La tendance actuelle est clairement au contrôle électronique qui permet de vérifier facilement la validité d'un billet via un identifiant unique contenu dans un code-barres.C’est la solution que nous suggérons.
Concernant le support de présentation du billet, il devient de plus en plus commun de laisser le choix au participant de présenter son billet imprimé par ses soins ou bien sur l'écran de son smartphone. Par défaut sur Billetweb, la solution est configurée pour laisser ce choix au participant (cela peut être modifié dans "Instructions").
Dans le cas d’un événement à fort débit à l’entrée, les impressions papier des billets restent plus rapides mais la tendance tend à s’inverser. Le public est de plus en plus sensibilisé aux billets au format électronique et à ce choix plus écologique.
Application mobile :
Nous vous recommandons donc de vérifier électroniquement les billets en utilisant l’application mobile Billetweb sur votre smartphone (disponible gratuitement sur iOS et Android)
Pour installer l'application sur Android (Google) ou iOS (Apple), recherchez 'Billetweb' dans le Playstore ou App Store. Pour se connecter : Utilisez vos identifiants Billetweb, ou bien déléguez le contrôle à d'autres personnes. Pour savoir comment faire, veuillez consulter la rubrique "Déléguer le contrôle".
Application dans l’appstore Écran de connexion initiale
Mise à jour des données : La liste des billets vendus est actualisée en temps réel si vous êtes connecté à internet. Avec une connexion internet normale, tous les échanges qui impliquent quelques centaines de billets sont faits en moins d'une seconde.
Les échanges sont tous de type client/serveur et de manière asynchrone (chaque appareil fait cela selon son rythme c'est à dire selon la qualité de sa connexion et débute par défaut toutes les 30 secondes après sa dernière mise à jour. Ce temps est modifiable en allant dans les "Options" sur l'application ). La synchronisation est effectuée en arrière plan et n'interrompt pas le scan des billets. La synchronisation est légère et rapide car "incrémentale" la plupart du temps, c'est à dire qu'elle n'échange que les données qui ont été modifiées.
Liste d’événements Liste des tarifs
Contrôle d’un billet non valide Contrôle d’un billet valide
Il vous est aussi possible d’utiliser l’application sur un terminal de contrôle professionnel, Zebra ou Linea Pro.
Ces terminaux sont disponibles à l’achat, ou à la location directement via Billetweb.
Ils permettent de flasher les billets environ 2 fois plus rapidement.
Mode hors ligne
Vous pouvez flasher les billets sans internet. Cependant, vous avez besoin d'internet au départ afin de télécharger la liste de vos participants sur l'application. Pour cela, vous devez vous rendre sur l'application mobile, sélectionnez l'événement puis la ou les listes dont vous avez besoin. Dès que vous voyez apparaître le bouton "flasher un billet", cela signifie que les données ont bien été chargées et qu'elles sont sauvegardées dans l'application. Elles resteront accessible indéfiniment jusqu'à déconnexion de l'application ou fin de l'événement.
Liste des autres méthodes de contrôle disponibles avec Billetweb
Liste à imprimer
Page de contrôle ordinateur
Location de terminaux
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